什么时候需要打印开房记录

需要打印开房记录的情况有酒店管理、法律要求、企业报销。酒店管理：酒店需要记录每个客人的开房信息，包括客人的入住时间、离店时间、房间号码、身份信息等，以便管理和服务。法律要求：根据相关法律法规，酒店需要保存客人的开房记录，以备不时之需。

开房记录只有在公安机关有需要的情况下才能调取查询。开房记录属于个人隐私，一般人无法查询。根据《中华人民共和国民法典》，任何组织或个人不得侵犯他人隐私权。公安机关在办案时，如有必要，可以调取开房记录。民事主体在进行民事活动时，必须遵守法律，不得违反公序良俗。