邮箱合并应用（邮箱合并应用在哪里）

批量生成100个标签，运用邮件合并功能5分钟就搞定了

在工作中，有很多用到各种各样标签的场景。比如，公司的固定资产标识卡，等等。

这些标签都有相同的特征，就是，标签字段是一致的，主要差别在字段内容上。

有些朋友，可能是一个个标签进行文字修改，生成相当数量的标签。但这种方法费时费力，很让人烦恼。

使用Microsoft Word软件，可以短时高效地批量生成标签。

制作标签的步骤非常简单。关键是如何设置标签的尺寸。

使用Excel制作一张工作表，用于存放标签数据信息。如本案例使用的商品信息内容。第一行必须为【标题行】。

使用Word文档创建一个标签模板，用于统一规范所有标签的显示样式。

1、新建一个空白文档，在【邮件】功能组，点击【开始邮件合并】按钮，选择【标签】命令，打开【标签选项】对话框。

2、在【标签选项】对话框中，可以选择已经配置好的“标签产品”类别。如本案例选择了【Tower W100 Mailing Label】标签产品。

3、也可以根据实际情况，去创建自定义标签。

点击【新建标签】按钮，就会弹出【标签详细信息】设置选项对话框。

1）在对话框汇总，先选定页面大小，比如“A4”。再重命名【标签名称】，如”商品标签“。

2）指定在1页纸中计划排放多少个标签，比如「2列3行」。那么【横标签数】填写「2」，【竖标签数】选择「3」。

3）设置标签的高度和宽度。比如【标签高度】填写”8厘米“，【标签宽度】填写”8厘米“。

需要注意，【横标签数】、【竖标签数】、【标签高度】、【标签宽度】的数值需要满足以下条件，否则报错。

~【标签高度】*【竖标签数】（需小于等于）【页高】；

~【标签宽度】*【横标签数】（需小于等于）【页宽】；

4）    按照需要，调整【纵向跨度】、【横向跨度】、【上边距】、【侧边距】的数值。

比如，【纵向跨度】填写”10 厘米“，【横向跨度】填写”10 厘米“。【上边距】填写”1厘米“、【侧边距】填写”1厘米“。

需要注意的是，

~【纵向跨度】*【竖标签数】+【上边距】，不能超过纸张的【页高】。

~【横向跨度】*【横标签数】+【侧边距】，不能超过纸张的【页宽】。

5）返回"标签选项"对话框，在左侧列表中会出现刚刚新建的"商品标签"。选中"商品标签"，单击"确定"按钮。

第一次操作，可能有点难理解。没关系，设置多了就好了。

6）应用标签后，再在文档页面添加表格线。可以看到，页面已经被划分成了很多的标签区域。

在空白文档，添加标签模板所需要的字段信息。如图所示，我们可以添加图片，以及商品相应的字段信息。

1、点击【邮件】功能组，点击按钮【选择收件人】。再点击【使用现有列表】。

找到存放标签内容信息的Excel文件，将数据导入进Word中。

2、将光标定位在”商品编号“处，在【邮件】功能组，点击【插入合并域】，选择【商品编号】命令，此时光标处会出现带书名号的合并域《商品编号》。

按照同样的办法，依次在其他字段位置，插入“商品名称”，“单位”，“批次号”，“进价”，“数量”合并域。

3、插入合并域后，在【邮件】功能组，点击按钮【更新标签】。

页面就已经显示了多个同样的标签模板内容了，实现每页6个标签的效果。

4、在【邮件】功能组，点击按钮【完成并合并】，选择【编辑单个文档】。

在打开的【合并到新文档】对话框中选择【全部】，单击【确定】按钮。

5、此时Word会自动生成一份新Word文档，并在其中显示所有商品的标签信息。至此，批量制作标签的工作已经完成。

使用Word【邮件合并】功能，可以批量制作相同样式的产品标签。关键是如何设置标签的尺寸。

如果需要使用文章的案例数据，可以在评论区回复【标签制作】

邮件合并功能怎么操作

word中邮件合并功能操作方法：

word中将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”，选择“信函”，接着点击“选择收件人”－“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。

再点击“插入合并域”，选择“姓名”。选择“完成并合并”－“编辑单个文档”，点击确定。会自动弹出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

相关信息

在默认打开的“信息”命令面板中，用户可以进行旧版本格式转换、保护文档（包含设置Word文档密码）、检查问题和管理自动保存的版本。打开面板，在面板右侧可以查看使用的Word文档列表，用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。

在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮，单击该按钮可以将该记录固定在当前位置，而不会被后续历史Word文档名称替换。打开“新建”命令面板，用户可以看到丰富的Word2010文档类型，包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。

excel中的邮件合并怎么使用

在EXCEL中如何实现类似的邮件合并功能呢，在艾敦制表神器中有一个邮件合并功能，下面我就来演示一下如何操作

在官网上下载艾敦制表神器点击安装后在EXCEL或WPS表格菜单上便有一个艾敦制表神器菜单。

一、打印标签

宿舍分配名单示意：

并且一个相片文件夹，里面有按学号命名的相片

在艾敦制表神器菜单中点开工作表菜单中的邮件合并项：对打印模板设置好 注意要把图片文件夹放到EXCEL文件目录下,支持图片格式为 jpeg,jpg,png,bmp

设置时先定位到模板中想要写入数据的单元格，然后在数据源列中选择相应的数据项,点击“新增合并域(列名）”按钮，模板上就有了“【列号:列名称】”列号就是数据源列中的列号

生成结果如下：EXCEL 中有可能图片对不准单元格的的位置，手动调节一下窗口显示比例就自然对齐了。

邮件合并的主要作用是什么？

邮件合并的主要作用是批量打印信封并按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

邮件合并即在Office中，先建立两个文档，一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档。

扩展资料：

邮件合并的其他用途：

1、批量打印简历：从电子表格中调用不同的字段数据，每个人一页，对应不同的信息。

2、成批打印学生成绩单：从电子表格分数中获取个人信息，设置评论字段，并编译不同的评论。

3、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置名称、获奖名称等大写，并在word中设置打印格式，可打印多种证书。

4、成批打印个人声明，如准考证、明信片、信封等。

5、批量打印付款栏：从电子表格调用数据。

参考资料来源：百度百科-邮件合并

word邮件合并自动分类分页？

跟平时的邮件合并相比，只需要在excel中设置一个辅助列，然后word中的规则采用“下一记录条件”。

具体操作方法：

步骤1、excel中E列插入辅助列

步骤2、回到word中，我这里随便生成了一个word模板

步骤3、第一行插入合并域

步骤4、

到日期列，第3行，

ctrl+f9插入空域，里面输入 set a ""

然后在""中间插入合并域-辅助列

步骤五、光标移动到域后面，点击规则-下一记录条件

步骤六、这里选择辅助列=1，点击确定

步骤七、光标放到后面ctrl+f9插入空域，里面输入 if a  0 然后插入合并域-日期

步骤八、然后在后面3列插入{if a 0 对应的合并域}

步骤九、

然后复制这一行，粘贴到下面所有单元格

步骤十、

点击完成并合并-编辑单个文件

步骤十一、完成

总结，这就是邮件合并-下一记录条件的应用

可参考我其他类似问题的视频讲解

下一记录条件 下一记录条件视频

简述邮件合并和样式的概念

邮件合并：是Office Word软件中一种可以批量处理的功能。在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等）。

然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

扩展资料：

应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！