公司邮箱管理的方法有哪些（公司邮箱使用管理办法）

企业邮箱怎么管理？

我们公司使用的是TOM企业邮箱，会有一个管理员账号，在管理员后台可以为员工进行部门分级设置，并对各部门的员工邮箱账号设置相应权限，方便员工使用，即便有员工要离职，也可以将重要的邮件内容留存好，再关闭账号。

使用企业邮箱还有一个好处，就是能将自己公司的域名设置成邮箱地址的后缀，从而提升品牌性，让公司的形象更专业，更立体。

如何更好的管理邮箱？

三条有用的方法

1）立即处理。邮件多了，会产生大量「Read Later」，太长了，还要琢磨一下，不知道如何回复……那就一会儿再说，结果就是你可能再也没有时间去读那封长邮件，永远琢磨不远，永远不知道如何回复。所以，尽可能立即处理。

2）立即存档（Achive）。处理过的邮件，不要保留在收件箱（Inbox）内，想象一下你打开 Gmail 看到了什么，密密麻麻的已读和未读列表，你应该看什么呢？一找起来，效率就低了。好的方法就是把处理过的邮件立即存档，这封邮件（或者 Thread）就会从 Inbox 的列表中消失。好处是只有需要处理的留在收件箱里，你就一条条杀掉这些 To-Do 就好了。

3）搜索。存档的邮件并没有消失，它们都在全部邮件（All Mail）里，靠搜索去找，而不要留在 Inbox 里去一页页翻。

企业邮箱是怎么管理的？

1、客户分类，包括客户基本信息

2、定时查收，和手机绑定（随时注意信件信息）其他时间一般为上午九点一次（看是否有重要文件，需要早会提交的），下午一点一次（看上午是否有预约和业务邮件需要下午处理和批示的），和下午5点一次（看是否有主要文件是明天需要安排和处理的）

3、重要文件，必须加密法。发送完后在自己电脑里做备案，删除邮箱的发用文件。

4、一个月整理一次邮箱（主要是统计客户的联系的周期数据，以及重要邮件备份和处理。）

企业邮箱使用及管理办法

使用邮箱时，要留意邮箱的登录地址，进入设置中心可查看邮箱登录地址，有异常地址及时找官方售后处理。TOM企业邮箱购买能送域名，自定义定制的邮箱后缀更专业，用公司名字更好。而且企业邮箱主账号和子账号都是无限容量，超大附件能加密发送，进一步提升了邮件信息安全性。

适合集团公司用的企业邮箱，企业邮箱怎么管理更安全？

集团公司选择企业邮箱，需要考虑专业、易用、易管理、服务等方面，这些大厂商做的都比较好。我们公司用的是TOM企业邮箱，因为比较在意信息安全性的问题，从我管理企业邮箱的角度来看，设置邮件监控、邮件转移、限制登录等对我来说都是很实用且方便的功能