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方可仓库管理软件,你可以下载来试一下,不错的,国内比较实用,简单的库存软件
自动统计库存数量报表,库存明细报表及各种出入库单据的明细账报表,统计报表这些。
可以自动备份数据
可以设置多个操作员,为各个操作员设置不同的功能操作权限,有效控制用户的功能操作
可以设置密码,保证系统安全
可以打印各种出入库单据
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用表格太费事了,不出问题还好,一出问题又得找人解决,还有可能里面的数据也丢失,太不安全了。用个软件吧,财易服装进销存管理软件就不错,虽说开始要点钱,但是以后就是终身免费使用,这个不像有型产品,是不会坏的,就算出问题了,售后服务也是终身免费的
可以到网站免费下载试用
1.基础资料:
(1)客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
(2)供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
(3)员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
(4)商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
(5)公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
(6)类别维护:类似于数据字典功能。
(7)成本价:支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
2.采购管理:
(1)采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
(2)采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
(3)采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
(4)采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
3.销售管理:
(1)销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
(2)销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款 情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
(3)销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
(4)销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
(5)销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
(6)销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
(7)现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
4.仓库管理:
(1)领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
(2)退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
(3)生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
(4)库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
(5)库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
(6)仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
(7)库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
(8)组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
5.客户管理:
客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录
6.供应商管理:
供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。
7.现金银行【财务功能】:
(1)费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
(2)其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
(3)银行存取款:记录银行存取款情况
(4)应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
(5)应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
(6)可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
8.系统管理:
(1)操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
(2)数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
9.经营分析:
(1)库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
(2)销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
(3)采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
三、独家特色功能:
1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。
2.开单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】。
3.独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款【独家】。
4.完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个。
5.商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。
6.录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】。
7.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。
8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。
9.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.可自己设置单据号格式,客户编码,商品编码格式。
库,可以引用销售单做退货单。 (7)现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。4.仓库管理: (1)领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。 (2)退料入库: