邮箱名技巧（邮箱名怎么写）

财务部邮箱命名

可以用财务两字的英文字母加数字来命名。

企业邮箱前缀命名技巧：

短比长好：短小精湛的企业邮箱用户名（甚至包括@后面的域名）总是能事半功倍。尤其在电话里告诉对方。可以用英文缩写，但最好能达意。

要方便记忆：这个不用多说吧。太长的太难记的不方便口述、书写和传播。

尽量不要用模棱两可的字母和数字：比如小写的L、I和数字1，英文的O和数字0，当然字母“r”和“i”、“g”和“j”，在电话里也特别难说清楚，最好不用，不过这个就很做到了。

可以用员工名字直接当作邮箱前缀，可以是名字的汉语拼音全拼，可以是英文名，也可以名字首字母，甚至就一个字母，但这第4条不是绝对的，请接着往下看。

尽量不用员工名字命名：而是用职位性质加编号命名，比如：

销售Sales888；服务service002；客服Customer010；技术technology；经理manager；市场market；管理员admin；询盘inquiry；问答QA，这样做的好处就是员工离职，邮箱照样把控在公司手里，而且还可以继续给其他员工用，而不是重新开新的前缀（账号）。

准备找工作想注册个新的邮箱，有什么邮箱命名的小技巧呢？

一个小技巧:

就是用数字作邮箱而不要用英文，因为我们英语字母发音很多难分清。

免费注册，手机号就是你的邮箱号，给面试官报邮箱号的时候既方便也专业。

推荐189邮箱，

公司邮箱使用技巧有哪些？

关于公司选择电子邮箱，推荐使用TOM企业邮箱（corpmail.tom.com），使用技巧总结了以下几点，希望帮到您

1. 可将公司官网域名作为企业邮箱后缀，使用邮件联络客户，更体现品牌；

2. 管理员后台管理员工邮箱，包括创建/删除账号、配置空间容量、划分部门等

3. 设置邮箱群组，方便各项目团队对接文档，进行沟通

4. 误发送邮件在24小时内可撤回，避免失误造成误会

5. 添加邮件文件夹，将文件分类型管理

163邮箱怎么起名

以下方式供参考：

（1）英文名

如果在外资企业，或者拥有自己的英文名，那么邮箱名使用自己的英文名是最好不过了。如Emma

（2）姓氏汉语拼音全拼

每个人都拥有自己的姓氏，那么使用姓氏作为邮箱名字也是很有个性。比如chen（陈）

（3）姓氏英译

如果后人一步，自己姓氏邮箱被人抢注了，那么你就快抢自己姓氏的英文拼写。如lee（李），其他姓氏英文拼写可以通过网络查找

（4）姓名汉语拼音声母简拼

如果前面第三步都不如愿，那么试试第四种。比如：heya（何雅）

（5）名字声母简拼+姓氏全拼

如果前面几种都被人占尽，那么就使用国际通用的法则“名字声母简拼+姓氏全拼”。国际通用为：名字简拼+姓全拼。

职场礼仪：怎样写出一封完美的邮件

导语：电子邮件已经普遍应用于当代社会，大大小小的事情都需要用上邮件，尤其是在职场，工作中发收邮件是最平常不过的事情了。发收邮件也是很有讲究的哦，那么职场邮件礼仪有哪些呢?职场中如何礼貌地发邮件呢?下面跟随我一起来详细了解了解吧~

发送邮件时要注意的礼仪

1、及时回复email

收到他人重要邮件后，即可回复;理想回复2小时内(紧急重要邮件)。不是每封邮件都立即处理，占用时间太多，对于一些优先级低的邮件可集。

复杂邮件不能及时确切回复时，不要让对方苦苦等待，及时做出相应，哪怕只是确认一下收到了并正在处理等。

2、针对性回复

当回复问题列表邮件时，应把问题单抄上，并逐一附上答案。进行必要阐述，让对方一次理解;避免反复交流，浪费资源。

3、回复认真对待

对方发来一大段邮件时，回复字数不能过少，“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“谢谢”等字眼，非常不礼貌。

4、不要同一问题盖高楼

如果RE太多，说明交流不畅，没说清楚。此时应电话沟通后在做判断。

5、较复杂问题，多个收件人频繁回复发表看法后，应立即对讨论结果小结，删减瘦身，突出有用信息。

6、区分Reply和Reply All

如果只需一人知道，Reply;如果发信人提出的要求需要有结论，Reply All。

如果你对发件人提出的问题不清楚或有不同意见，不要当着所有人的面不停的RE，应于发件人单独沟通，有结果后再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

7、主动控制邮件往来。

8、避免将细节性讨论意见发给top Manager，特别是可以预见的top Manager不能深入了解的业务细节。

邮件主要功能

1、使所有参与方对于所讨论的论题、事实根据和结论，以及达成的共识一目了然，并保持跟进直至工作完成。

2、能准确及时地记录事项进程、讨论内容以及行动细则，并充当了作为每个工作项目历史档案的功。

3、充当意见不和、起争端时的证明。Email能帮人关注于事实而不是感受，或其他个性和工作风格上的差异，并以合理的方式解决意见不和以及争端。

关于邮件拟订、发送原则

原则：尊重他人时间。

在职场交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间。表现在电子邮件方面就是：只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要的人。

关于邮箱名字

如果你不用于职场，不用于商务信函，你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之类的……随你叫什么都可以!但是用于正式商务交流，就不行。如果没有公司统一的邮箱，自己的QQ、163等免费邮箱不管是发工作文件还是投递简历，我建议将邮箱显示名设置成自己的名字。因为发送正式商务文件，一定不要让收件人猜猜你是谁。

关于主题

发送邮件要拟订一个主题，让收件人看标题就明白你要将说什么内容。当然也便于邮件分类保存后的搜索、查阅。主题如此重要，建议：

1、不要空，也不要空洞。比如，有人投简历时要么空起，要么“简历”二字，这对收件人来讲起不到任何提醒作用;

2、要简洁，不要很长一段话才能表示 ，更不要直接把正文写在主题栏里;

3、要真实反应邮件主题的重要性，不要随便使用紧急标识;

4、一封邮件一个主题，不要大杂烩;

5、千万不要出现错别字;

6、回复邮件太多次时最好修改主题，防止“RE：RE：RE：”这样叠加盖楼。

关于称呼和问候

邮件的开头应当称呼和问候收件人，第一是提醒本邮件是面向他/他们的;第二称呼和问候能够体现一个人的修养和职业素养。建议：

1、恰当地称呼收件人、要拿捏好分寸。如果是中方往来邮件，有职务一般按职务尊称，如李总、刘经理、王工之类的;如果没有或不知道的，可以称呼先生/女士，搞不清楚性别可以称呼××老师;如果面向多人发邮件，可以称呼各位同事、各位领导。如果是西方邮件，按西方商务函电规矩进行。

2、邮件的开始结尾一般都有问候，简单来说”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。出国留学网提醒您，结尾一般简单来说用”祝顺利、平安、安好，颂 商祺之类的就可以。

关于正文

正文很关键，基本要求是简明扼要、行文通顺。

1、根据自己与收件人的熟络程度、等级关系，邮件对内还是对外，选择恰当的语气和语言，防止造成误解;

2、用简单词汇和句子把要描述的.内容叙述清楚、表达清晰，最好不要出现晦涩难懂的语句。

3、如果具体内容确实很多，正文最好只做摘要介绍，单独写文件作为附件进行详细描述。

4、如果必要，正文用序号列表，以示清晰明确;合理利用表格、图片辅助阐述更加直观。

5、一封邮件交待完整信息，不要在发出邮件后又想起事情没交待完再发邮件补充，标以更正、补充，容易引人反感。

6、尽量避免错别字或拼写错误。

7、合理提示重要信息。重要信息要特别提示，但提示切忌没有重点，更不要满篇都是红色、加粗、斜体的提示，恐影响收件人阅读邮件。

8、选择合适的字体，不要太大，也不要太小。同时邮件中一般不要使用：)之类的笑脸字符。因为在商务邮件特别是对外邮件中，这样的字符显得有些轻佻。

关于附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用

6.如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送。

关于个性签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1.签名信息不宜过多，电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。

2.不要只用一个签名档，对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

回复邮件的技巧

1、如果公司里邮件交往是一种常用方式，建议每天查看邮箱并养成习惯，不要错漏紧急或重要信息。也不要等大家发了邮件后，反复电话、短信提醒你收邮件啊收邮件。

2、及时回复。收到他人重要邮件之后，要及时回复以示尊重。理想的回复邮件时间是2小时，特别是对于一些紧急、重要的邮件。如果事情复杂，无法及时确切回复，可以及时回复说“收到，我正在处理，一旦有结果就会及时回复”等等。总之及时回应，哪怕只是确认一下收到。

3、现在邮件一般都有收件回执功能。如果你在休假，可以设置自动回复功能。但如果没有休假，最好不要设置，否则别人不知道你到底有没有收到邮件。

4、有针对性的回复。

5、回复邮件，字不要太少，一般不少于10个字，如“嗯”一个字之类的就不要来了。

6、如果同一问题反复邮件往来说不清楚，建议电话沟通或面谈。

7、要注意回复和回复全部。邮件里回复功能是指回复本人，若点回复全部就是回复所有的人。

8、懂得区分收件人、抄送人和密送人。

收件人就是TO为邮件主送人，主要由本人进行处理;抄送人CC一般指需要知道这回事的人，一般无回复处理的义务，()但若CC的人有建议可以回复;密送人BCC，收信人不知道你BCC了谁，可能用于非正式场合，职场中一般不用BCC。

邮箱使用规则技巧

邮箱使用规则技巧

邮箱使用规则技巧，邮箱作为办公软件必备的工具之一，同时也是发送重要文件的途径之一，但是也有不少人不太了解邮箱使用规则技巧，接下来为大家详细讲解邮箱使用规则技巧都有哪些，一起来看看吧！

邮箱使用规则技巧1

让电脑自动记住邮箱口令。

每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己的邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要 30 秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在 OutlookExpress 下设置口令记忆方法为：(1)打开 OutlookExpress，选择 “工具” 菜单，单击 “帐号” 项目；(2)单击 “邮件” 标签，然后选择 “帐号” 下面的邮箱名称；(3)单击 “属性” 按钮，选择 “服务器” 标签；(4)选择 “登录方式” 前面的单选钮，在 “密码” 后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。最后单击确定即可。

用不同的信箱处理不同的事。

随着免费信箱开通的越来越多，申请十几个信箱没多大问题。你可以用不同的信箱来处理不同的事：如处理私人信件和处理公务的信件用不同的信箱，订阅不同的电子邮件杂志用不同的信箱，如果你经常投稿的话，还可以建立一个专门的投稿信箱，这样，这个信箱一收到邮件就会给你一种迫不急待想看的感觉，很吊人味口。

用不同的信箱发送邮件 OutLookExpress

可以使用你拥有的所有邮箱中的任意一个来发 E-mail。具体操作方法是：在 “新邮件” 窗口中撰写信件结束后，打开窗口中的 “文件” 菜单。如果你成批发送邮件，可单击菜单中的 “以后发送方式” 命令，在子菜单中选中你需要的'发件邮箱。以后发送邮件时，E-mail 就带有你选择的邮箱地址。如果是立即发送邮件，可单击菜单中的 “发送邮件方式” 命令，在子菜单中选中你需要的发件邮箱，则 E-mail 就立即从这个邮箱发出。

用邮箱地址簿保存常用电子邮件地址。

对于初上网的用户，经常会将电子邮件地址写在笔记本上，到用时再打开一个字符一个字符敲上去，实在是浪费时间浪费金钱。实际上，你可以用 “通讯薄” 来记忆电子邮件地址。通讯薄具有存储联系人信息的功能，使您能方便地检索联系人信息。在 OutlookExpress 中，“通讯薄”使用如下：(1)单击 “工具” 菜单下的 “通讯薄” 命令；(2)在 “通讯薄” 对话框中，选择 “文件” 菜单下的 “新联系人” 可添加新的地址，若要修改已有地址，可从列表中选择一个地址，然后单击 “属性” 命令进行修改；(3)添好或改好后单击确定即可。有了 “通讯薄” 后，发送邮件的工作大大被简化，发送时只需在 “收件人” 的左边单击 “通讯薄” 即可显示电子邮件地址列表，从中选择一个，单击 “收件人” 按钮即可。

邮箱使用规则技巧2

1、不要越级发邮件

E-mail的最重要特征就是容易被转发，这一点对于喜欢越级E-mail的“小聪明们”来说是致命的。

2、保留好发送E-mail的证据

有时候E-mail可能因网络问题不能按时送达，也可能不小心被收件者删掉了，或者收件者根本就是故意说没收到，怎么办？在发E-mail时给自己抄送一份就得了，或者保留在发件箱里。同样，其他人发给你的工作E-mail也要保留三个月以上再考虑永久删除，以备发生问题时“对质”。

3、不要转发不该转发的E-mail

同样，假如你收到了某某同事发来的带有偏见内容的E-mail，你做到自己知道就行了，并深深感谢他的信任，不要到处转发或复制粘贴，更不要为证明“这不是我说的，是XX说的”而当着他人面打开E-mail页面，你就变成了办公室的不良信息传播者，失去了同事最起码的信任。

4、让E-mail帮助自己树立勤奋形象

不能半夜给客户打电话谈价格，不能在出差途中、火车上给老板打电话汇报情况，怎么办？很简单，发E-mail啊，只管在晚上零点之后给客户、老板发E-mail谈工作吧，当他们收到时会为你的勤奋感动的！同样，在不方便打电话的时候打开手机给客户、老板发E-mail，说一句：我在火车上，周围比较乱，在用手机发E-mail……老板最喜欢这样的员工了。

5、私人E-mail躲开公司网络监控

很多公司都有网络监控一说，我们就宁可信其有吧。我们总有点私事吧，躲开监控也不难，可以用擅发E-mail的手机，随时随地上网，发送接收都可以避开公司的网络监控。比如跟恋人谈谈情说说爱，或者跟培训班的老师发发作业，都很方便。

6、不要忘记正确“抄送”和“密送”

当需要把文件传达给其他人时，固然要抄送到每位，但别忘了要抄送到主管上级、老板那里，虽然他可能根本没有时间看，但这种“以资证明”的行为不可缺少。尤其是你想表扬你的下属或团队的时候，这种抄送更是比表扬本身还重要。

7、不要忘记E-mail的正确收发时间

同一个E-mail前后10分钟发送可能就影响大局。把手机的E-mail收发设置短信一样的提醒声音；对于需要在确定的时间点上发送出去的重要E-mail可以在手机的备忘录中将其记录下来，一到时间就会提醒你。老板可以说没有看到E-mail，但你不能说你没有发。动一动手指头不麻烦，帮你省掉无数的误会、责备。